Panduan Lengkap
TARUARTA
Cara menggunakan seluruh fitur TARUARTA — dari mulai sebagai guest, mendapatkan akun, hingga mengelola keuangan harian lewat web dan Telegram Bot.
👤 Mode Guest
Anda bisa langsung mencoba TARUARTA tanpa perlu mendaftar atau login terlebih dahulu menggunakan Mode Guest.
- 1Buka taruarta.com
Di halaman utama, klik tombol "Coba Tanpa Daftar" atau "Mulai Sebagai Guest".
- 2Akun guest dibuat otomatis
Sistem langsung membuatkan akun sementara untuk Anda. Tidak perlu isi email atau password.
- 3Anda langsung masuk ke Dashboard
Mulai catat pengeluaran, pemasukan, dan aset. Data tersimpan aman meskipun Anda tutup browser.
Guest ID: Setelah masuk, buka Profil untuk melihat kode Guest ID Anda (format: GST-XXXXXXXX). Simpan kode ini — dibutuhkan saat upgrade ke akun penuh agar data tidak hilang.
Batasan Akun Guest
| Fitur | Guest | Akun Penuh |
|---|---|---|
| Pengeluaran, Pemasukan, Aset | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Dashboard & Laporan PDF | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Import data CSV | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Telegram Bot | ❌ Tidak tersedia | ✅ Tersedia |
| Utang & Simulasi Pelunasan | ❌ Premium | ✅ Jika premium |
| Reminder Otomatis | ❌ Premium | ✅ Jika premium |
| Financial Plan | ❌ Premium | ✅ Jika premium |
🛒 Mendapatkan Akun via Admin
TARUARTA tidak memiliki halaman register publik. Akun dibuat oleh admin. Hubungi admin untuk meminta akun.
Informasi kontak admin (email dan WhatsApp) tersedia di halaman utama taruarta.com dan halaman Login.
- 1Hubungi admin
Minta akun melalui email atau WhatsApp admin yang tertera di website.
- 2Admin membuat akun untuk Anda
Admin akan mendaftarkan nama, email, dan password awal. Akun langsung aktif.
- 3Terima info login dari admin
Admin akan mengirimkan email dan password untuk pertama kali login.
- 4Ganti password setelah login pertama
Segera ubah password di menu Profil → Edit Kredensial demi keamanan akun.
Fitur Premium (Utang, Reminder, Financial Plan) hanya aktif jika admin mengaktifkan premium untuk akun Anda. Tanyakan ke admin jika fitur tersebut belum tersedia.
🔑 Login
- 1Buka taruarta.com/login
Atau klik tombol Login di halaman utama.
- 2Masukkan Email dan Password
Gunakan email dan password yang diberikan admin (atau yang sudah Anda ubah sebelumnya).
- 3Klik Login
Jika berhasil, Anda langsung masuk ke Dashboard.
Lupa password? Hubungi admin. Tidak ada fitur reset password mandiri — admin yang akan mengatur ulang password Anda.
⬆️ Upgrade Guest ke Akun Penuh
Jika Anda sudah mencoba menggunakan mode guest dan ingin melanjutkan dengan akun tetap, data Anda bisa dipindahkan.
- 1Catat Guest ID Anda
Buka Profil saat masih login sebagai guest, salin kode
GST-XXXXXXXX. - 2Hubungi admin
Minta pembuatan akun penuh dan sertakan kode Guest ID Anda.
- 3Admin membuat akun + migrasi data
Saat proses pembuatan akun, admin mengisi Guest ID Anda. Semua data dari guest (pengeluaran, pemasukan, aset) otomatis berpindah ke akun baru.
- 4Login dengan akun baru
Data lama sudah tersedia di akun penuh Anda.
Setelah migrasi, akun guest tidak bisa dipakai lagi. Pastikan semua data sudah lengkap sebelum migrasi.
🤖 Hubungkan Akun ke Telegram Bot
Untuk menggunakan Telegram Bot TARUARTA, Anda perlu menghubungkan akun sendiri — tidak perlu bantuan admin.
- 1Cari @TaruartaBot di Telegram
Buka aplikasi Telegram, ketik
@TaruartaBotdi kolom pencarian, lalu buka chat bot. - 2Kirim perintah /start
Bot akan menyapa dan menampilkan menu utama.
- 3Hubungkan dengan email akun TARUARTA Anda
Ketik perintah berikut di chat bot:
/link email@anda.comGanti
email@anda.comdengan email yang terdaftar di TARUARTA. - 4Bot konfirmasi berhasil
Bot akan membalas "Akun berhasil terhubung". Mulai sekarang bot mengenali Anda.
Jika bot tidak merespons perintah /link, kemungkinan email tidak ditemukan di database. Pastikan ejaan email sama persis dengan yang terdaftar di TARUARTA.
📋 Perintah Telegram Bot
| Perintah | Contoh | Fungsi |
|---|---|---|
| /start atau /help | /start | Tampilkan menu utama dan daftar perintah |
| /link | /link email@saya.com | Hubungkan akun Telegram ke TARUARTA |
| /expense | /expense 25000 makan siang | Catat pengeluaran langsung dari Telegram |
| /expense + kategori | /expense 25000 makan siang kategori: Makan & Minum | Catat pengeluaran dengan kategori spesifik |
| /riwayat | /riwayat atau /riwayat 10 | Lihat 5 (default) atau N pengeluaran terakhir |
| /laporan | /laporan atau /laporan 2026-04 | Laporan pengeluaran bulan ini atau bulan tertentu |
| /reminder atau /reminders | /reminders | Tampilkan daftar reminder mendatang |
| /ok atau /confirm | /ok | Konfirmasi simpan transaksi yang sedang dalam preview |
| /batal atau /cancel | /batal | Batalkan transaksi yang sedang dalam preview |
| Teks bebas | 50000 makan siang | Catat pengeluaran cepat (nominal + keterangan) |
🧾 Kirim Foto Struk via Bot
- 1Buka chat @TaruartaBot
Pastikan akun sudah terhubung (sudah pernah /link).
- 2Kirim foto sebagai File, bukan Foto
Di Telegram: tekan ikon 📎 → pilih File → pilih gambar struk. Jangan kirim via ikon 📷 karena akan terkompresi dan mengurangi akurasi OCR.
- 3Bot memproses secara otomatis
Bot membalas: "⏳ Struk diterima, sedang dianalisis..." — tunggu beberapa detik.
- 4Bot menampilkan preview hasil OCR
Sistem mendeteksi: nominal, nama merchant, kategori, dan tanggal dari struk.
- 5Periksa hasil dan konfirmasi
Jika data sudah benar, ketik
/okatau klik tombol Simpan. Jika ada yang salah, klik tombol Edit Nominal / Edit Kategori untuk koreksi. - 6Transaksi tersimpan
Data masuk ke pengeluaran TARUARTA secara otomatis. File foto dihapus dari server setelah diproses.
Tips foto agar OCR akurat: Foto dalam kondisi pencahayaan cukup, struk tidak miring, seluruh teks terlihat jelas terutama bagian TOTAL. Semakin jelas teks, semakin tepat hasil pembacaan.
Mode Edit di Bot
Setelah bot menampilkan preview, Anda bisa edit setiap field satu per satu sebelum konfirmasi:
| Tombol/Aksi | Keterangan |
|---|---|
| Edit Nominal | Koreksi jumlah yang salah — ketik angka baru |
| Edit Kategori | Pilih ulang kategori pengeluaran |
| Edit Deskripsi | Ubah keterangan transaksi |
| Edit Tanggal | Ubah tanggal transaksi (format: YYYY-MM-DD) |
| /ok atau Simpan | Konfirmasi dan simpan ke database |
| /batal atau Batalkan | Buang draft, tidak ada yang disimpan |
📊 Import Transaksi via Excel/CSV ke Bot
Selain foto struk, Anda bisa mengirim file Excel atau CSV ke bot untuk mencatat banyak transaksi sekaligus.
- 1Siapkan file Excel atau CSV
Kolom yang dikenali:
amount,description,category(opsional),date(opsional),time(opsional). - 2Kirim file ke @TaruartaBot
Gunakan ikon 📎 → File → pilih file .xlsx, .xls, atau .csv.
- 3Bot menampilkan preview
Bot menunjukkan jumlah baris terdeteksi dan total nominal sebelum disimpan.
- 4Konfirmasi dengan /ok
Semua baris tersimpan sekaligus ke pengeluaran.
💸 Pengeluaran
Modul utama untuk mencatat semua pengeluaran. Buka menu Pengeluaran di navigasi.
Tambah Pengeluaran
- 1Klik "+ Tambah Pengeluaran"
Di halaman daftar pengeluaran, klik tombol tambah di pojok kanan atas.
- 2Isi form
Field yang tersedia:
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Tanggal Transaksi | Default hari ini. Tidak bisa pilih tanggal masa depan. | ✅ |
| Jam Transaksi | Waktu transaksi (opsional, berguna untuk analisis pola). | — |
| Nominal | Jumlah pengeluaran. Ada tombol cepat: 10k, 20k, 50k, 100k, 250k. | ✅ |
| Kategori | Pilih kategori pengeluaran (bukan kategori aset). | ✅ |
| Deskripsi | Keterangan singkat transaksi. | — |
| Bukti Transaksi | Upload foto struk / bukti transfer (jpg/png/pdf). OCR otomatis berjalan jika diisi. Zona drag & drop tersedia. | — |
Smart Receipt Fill: Jika Anda upload bukti struk, centang Smart Receipt Fill agar nominal, kategori, dan deskripsi terisi otomatis dari hasil OCR. Cukup periksa dan simpan.
Fitur Lain di Halaman Pengeluaran
🔍 Filter & Cari
Filter berdasarkan periode, kategori, atau kata kunci. Berguna untuk menemukan transaksi spesifik.
✏️ Edit Pengeluaran
Klik tombol Edit di samping transaksi untuk mengubah detail.
🗑️ Hapus Massal
Centang beberapa transaksi menggunakan checkbox di kolom kiri → klik Hapus Terpilih.
📈 Pola Pengeluaran
Menu Pengeluaran → Pola: analisis distribusi kategori, tren pengeluaran harian, dan pola waktu.
🎯 Skor Perilaku
Menu Pengeluaran → Skor: lihat skor 0–100 kondisi kesehatan keuangan Anda beserta detail breakdown.
📥 Import CSV
Menu Pengeluaran → Import: impor data historis sekaligus. Lihat bagian Import Data.
💰 Pemasukan
Catat semua sumber pemasukan — gaji, freelance, bonus, dan lainnya. Buka menu Pemasukan.
Tambah Pemasukan
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Sumber | Nama sumber pemasukan. Contoh: "Gaji Maret", "Freelance Project X". | ✅ |
| Nominal | Jumlah yang diterima. | ✅ |
| Tanggal | Tanggal penerimaan. Tidak bisa masa depan. | ✅ |
| Catatan | Keterangan tambahan (opsional). | — |
Total pemasukan bulan ini langsung terrefleksi di Dashboard dan mempengaruhi kalkulasi saldo bersih serta rasio keuangan Anda.
🏠 Aset
Catat kepemilikan aset — kendaraan, properti, tabungan, investasi, atau barang berharga lainnya. Buka menu Aset.
Tambah Aset
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Kategori Aset | Pilih jenis aset (kategori khusus aset, berbeda dari kategori pengeluaran). | ✅ |
| Nominal | Estimasi nilai aset saat ini. | ✅ |
| Deskripsi | Contoh: "Motor Honda Beat 2022". | — |
| Tanggal Perolehan | Kapan aset ini diperoleh. | — |
| Jam | Opsional, untuk keperluan pencatatan detail. | — |
Akumulasi nilai aset muncul di widget Total Aset pada Dashboard.
💳 Utang Premium
Modul utang membantu melacak semua kewajiban, mensimulasikan strategi pelunasan, dan mengelola pembayaran cicilan. Buka menu Utang.
Tambah Data Utang
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Jenis Utang | Contoh: "Kartu Kredit", "KTA", "Pinjaman Keluarga". | ✅ |
| Pemberi Pinjaman | Nama bank atau pihak yang memberi pinjaman. | — |
| Tujuan | Untuk apa pinjaman ini. Contoh: "Modal usaha", "Renovasi rumah". | ✅ |
| Total Utang | Jumlah awal pinjaman. | ✅ |
| Sudah Dibayar | Jika sudah pernah bayar sebelum tercatat, isi di sini. Default 0. | — |
| Tanggal Mulai | Kapan utang ini dimulai. | ✅ |
| Jatuh Tempo | Batas tanggal pelunasan (opsional). | — |
| Status | Aktif / Lunas / Macet. | ✅ |
| Catatan | Informasi tambahan. | — |
Debt Guardrail: Saat menambah utang baru, sistem otomatis menganalisis rasio utang terhadap pemasukan Anda dan menampilkan peringatan jika melebihi batas sehat. Ini bersifat informasi — Anda tetap bisa melanjutkan.
Catat Pembayaran Cicilan
- 1Buka detail utang
Klik nama utang di daftar.
- 2Klik "+ Tambah Pembayaran"
Isi jumlah yang dibayar, tanggal, dan catatan (opsional).
- 3Sisa utang berkurang otomatis
Sistem menghitung ulang sisa kewajiban. Jika sisa = 0, status berubah otomatis menjadi Lunas.
Pembayaran yang sudah lebih dari 15 hari tidak bisa diedit atau dihapus. Pastikan data benar sebelum menyimpan.
Simulasi Pelunasan
Di halaman Utang, sistem menampilkan dua pilihan simulasi strategi pelunasan:
❄️ Snowball
Fokus melunasi utang dengan saldo terkecil terlebih dahulu. Memberikan kepuasan psikologis karena utang cepat berkurang jumlahnya.
🏔️ Highest Balance
Fokus melunasi utang dengan saldo terbesar terlebih dahulu. Lebih efisien secara finansial dalam jangka panjang.
Anda bisa menyesuaikan anggaran cicilan bulanan dan simulasi akan menghitung ulang estimasi tanggal lunas secara otomatis.
Reminder dari Utang
Di halaman Utang, klik tombol "Buat Reminder" untuk secara otomatis membuat jadwal reminder pembayaran cicilan yang sinkron dengan jadwal jatuh tempo utang Anda.
🔔 Reminder Premium
Reminder mengirimkan notifikasi ke Telegram Anda sesuai jadwal. Berguna untuk cicilan, tagihan rutin, atau target tabungan. Buka menu Reminder.
Tambah Reminder Manual
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Judul | Nama reminder. Contoh: "Bayar cicilan motor". | ✅ |
| Deskripsi | Detail tambahan (opsional). | — |
| Tipe | Tagihan / Pemasukan / Rutinitas / Pola. | — |
| Frekuensi | Sekali / Harian / Mingguan / Bulanan. | — |
| Jam | Jam notifikasi dikirim. Format HH:MM. | ✅ |
| Tanggal | Hanya jika frekuensi = Sekali. | — |
| Hari | Hanya jika frekuensi = Mingguan (0=Minggu, 1=Senin, dst.). | — |
| Tanggal Bulan | Hanya jika frekuensi = Bulanan (1–31). | — |
| Nominal Komitmen | Berapa yang rencananya dibayar/ditabung. Opsional tapi berguna untuk analitik. | — |
Reminder AI (Disarankan)
Di halaman Reminder, buka tab "Disarankan". Sistem menganalisis pola pengeluaran Anda dan merekomendasikan reminder yang relevan secara otomatis. Klik "Tambahkan" untuk langsung mengaktifkan tanpa isi form.
Analitik Reminder
Di halaman Reminder, Anda bisa melihat:
📊 Distribusi Frekuensi
Berapa reminder yang harian, mingguan, bulanan, dan sekali jalan.
⏰ Jam Paling Aktif
Jam berapa reminder Anda paling banyak dijadwalkan.
📅 Heatmap Bulanan
Tanggal berapa setiap bulan yang paling padat dengan reminder.
🔮 7 Hari ke Depan
Daftar reminder yang akan aktif dalam 7 hari ke depan.
🎯 Financial Plan Premium
Financial Plan membantu Anda merencanakan pengeluaran, pemasukan, aset, atau utang di masa depan. Digunakan untuk membandingkan rencana vs. realisasi keuangan. Buka menu Plan.
Buat Plan Baru
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Tipe Plan | Pengeluaran / Aset / Pemasukan / Utang. | ✅ |
| Prioritas | Rendah / Sedang / Tinggi. | — |
| Judul | Nama plan. Contoh: "Beli laptop baru". | ✅ |
| Deskripsi | Detail rencana. | — |
| Nominal | Estimasi anggaran. | — |
| Tanggal Rencana | Kapan rencana ini akan terjadi. Harus hari ini atau masa depan. | ✅ |
| Ingatkan H-1 | Centang untuk membuat reminder otomatis sehari sebelum tanggal rencana. | — |
Alur: Rencana → Realisasi
- 1Plan dibuat
Status: Planned. Muncul di daftar plan.
- 2Tanggal tiba
Plan menjadi Overdue jika belum ditindaklanjuti setelah tanggal rencana lewat.
- 3Konversi ke transaksi nyata
Klik tombol "Konversi" di samping plan. Sistem otomatis membuat catatan pengeluaran/pemasukan/aset/utang berdasarkan data plan tersebut.
- 4Plan selesai
Status berubah menjadi Selesai. Dashboard menampilkan perbandingan Planned vs Actual.
Konversi Massal: Jika ada banyak plan yang sudah jatuh tempo, gunakan tombol "Konversi Overdue" untuk memproses semua sekaligus setelah review.
📊 Dashboard
Dashboard adalah halaman utama setelah login. Menampilkan ringkasan kondisi keuangan Anda secara real-time.
Widget yang Tersedia
| Widget | Keterangan |
|---|---|
| Total Pemasukan | Jumlah semua pemasukan bulan berjalan. |
| Total Pengeluaran | Jumlah semua pengeluaran bulan berjalan. |
| Aset Bulan Ini | Nilai aset yang ditambahkan bulan ini. |
| Pembayaran Utang | Total cicilan yang sudah dibayar bulan ini. |
| Sisa Utang | Total kewajiban utang yang masih aktif. |
| Kesehatan Keuangan | Skor 0–100 berdasarkan 3 rasio: Expense Ratio, Savings Rate, dan Debt Service Ratio. |
| Reminder Mendatang | Daftar reminder 7 hari ke depan, dikelompokkan per tanggal. |
| Year Journey | Grafik 12 bulan: pemasukan, pengeluaran, aset, cicilan, dan net per bulan. |
Skor Kesehatan Keuangan
| Rasio | Sehat | Waspada | Kritis |
|---|---|---|---|
| Expense Ratio (pengeluaran/pemasukan) | ≤ 70% | ≤ 90% | > 90% |
| Savings Rate (aset/pemasukan) | ≥ 20% | ≥ 10% | < 10% |
| Debt Service Ratio (cicilan/pemasukan) | ≤ 30% | ≤ 40% | > 40% |
📄 Laporan PDF
Setiap modul memiliki laporan PDF yang bisa diunduh langsung.
| Laporan | Cara Akses | Isi Laporan |
|---|---|---|
| Dashboard Report | Dashboard → klik ikon unduh | Ringkasan cashflow, aset, utang, grafik tren |
| Laporan Pengeluaran | Laporan → Pengeluaran PDF | Detail semua pengeluaran + breakdown kategori |
| Laporan Pemasukan | Laporan → Pemasukan PDF | Detail semua pemasukan per periode |
| Laporan Aset | Laporan → Aset PDF | Daftar aset dan total nilai |
| Laporan Utang | Laporan → Utang PDF | Daftar utang, sisa kewajiban, histori pembayaran |
📥 Import Data CSV
Punya data lama di spreadsheet? Import sekaligus tanpa harus input manual satu per satu. Tersedia untuk semua modul utama.
Cara Import
- 1Buka halaman import modul yang diinginkan
Contoh: Pengeluaran → Import, atau Utang → Import.
- 2Unduh template CSV
Klik "Unduh Template" untuk mendapatkan file dengan kolom yang sudah benar.
- 3Isi data di template
Buka file di Excel atau Google Sheets. Isi sesuai kolom yang ada.
- 4Upload file
Kembali ke halaman Import, upload file CSV yang sudah diisi.
- 5Preview & Konfirmasi
Sistem menampilkan preview sebelum data disimpan. Periksa, lalu klik "Konfirmasi Import".
Aturan format: Tanggal harus YYYY-MM-DD (contoh: 2026-04-08). Nominal tanpa titik atau koma (contoh: 50000). Jangan ubah nama kolom di template.
Kolom per Modul
| Modul | Kolom Wajib | Kolom Opsional |
|---|---|---|
| Pengeluaran | date, amount | description, category, transaction_time |
| Pemasukan | date, amount, source | notes |
| Aset | date, amount, category | description, transaction_time |
| Utang | debt_type, purpose, total_amount, start_date | lender, paid_amount, due_date, status, notes |
🔒 Privacy Access
Privacy Access memungkinkan Anda memberikan izin kepada admin tertentu untuk melihat data pengeluaran Anda. Berguna jika Anda ingin dibantu pemantauan atau audit oleh pihak terpercaya.
Berikan Akses ke Admin
- 1Klik nama akun di pojok kanan atas
Pilih Privacy Access dari dropdown.
- 2Pilih admin yang ingin diberi akses
Pilih dari daftar admin yang tersedia.
- 3Klik "Berikan Akses"
Admin yang dipilih kini bisa melihat data pengeluaran Anda.
Cabut Akses
Di halaman Privacy Access, klik tombol "Cabut" di samping nama admin. Akses langsung dicabut — admin tidak lagi bisa melihat data Anda.
Admin yang diberi akses hanya bisa melihat data — tidak bisa menambah, mengedit, atau menghapus transaksi Anda. Anda bisa mencabut akses kapan saja.
👤 Profil & Akun
Buka profil dengan klik nama akun di pojok kanan atas → pilih Profil.
Yang Bisa Diubah
| Tab | Field yang Bisa Diubah |
|---|---|
| Edit Profil | Nama tampil, Foto profil (jpg/png/webp, maks 4MB) |
| Edit Kredensial | Email baru, Password baru (perlu isi password lama untuk konfirmasi) |
Info yang Ditampilkan di Profil
- Nama, email, role akun
- Tanggal bergabung
- Status premium (aktif hingga kapan)
- Guest ID (jika akun guest)
- Year Journey — grafik keuangan 12 bulan terakhir
Dark Mode & Bahasa
Klik ikon 🌙 di navbar untuk dark mode. Klik ikon 🌐 untuk ganti bahasa (Indonesia / English). Preferensi tersimpan otomatis.
⭐ Tentang Fitur Premium
Beberapa fitur TARUARTA hanya tersedia untuk akun dengan status Premium aktif.
Fitur yang Membutuhkan Premium
💳 Utang & Simulasi
Pencatatan utang, histori pembayaran, simulasi pelunasan snowball & highest balance.
🔔 Reminder
Reminder manual, AI-suggested, notifikasi Telegram, analitik pola reminder.
🎯 Financial Plan
Perencanaan keuangan, konversi plan ke transaksi, Planned vs Actual.
📊 Client Presentation
Laporan presentasi keuangan untuk kebutuhan stakeholder.
Cara aktifkan premium: Hubungi admin. Admin yang mengaktifkan status premium untuk akun Anda.
❓ FAQ
/start terlebih dahulu, lalu ulangi /link email@anda.com./link, (2) pernah kirim pesan /start ke bot (bot tidak bisa memulai chat lebih dulu), (3) reminder berstatus aktif di halaman Reminder TARUARTA.GST-XXXXXXXX) saat admin membuat akun penuh. Temukan Guest ID di Profil saat masih login sebagai guest.YYYY-MM-DD. Contoh: 2026-04-08 untuk 8 April 2026. Nominal ditulis tanpa titik atau koma: 50000 bukan 50.000.