TARUARTA  ·  Panduan Pengguna
Panduan Pengguna Resmi · v1.8

Panduan Lengkap
TARUARTA

Cara menggunakan seluruh fitur TARUARTA — dari mulai sebagai guest, mendapatkan akun, hingga mengelola keuangan harian lewat web dan Telegram Bot.

Versi
v1.8.0
Diperbarui
April 2026
Platform
taruarta.com + @TaruartaBot

👤 Mode Guest

Anda bisa langsung mencoba TARUARTA tanpa perlu mendaftar atau login terlebih dahulu menggunakan Mode Guest.

  1. 1
    Buka taruarta.com

    Di halaman utama, klik tombol "Coba Tanpa Daftar" atau "Mulai Sebagai Guest".

  2. 2
    Akun guest dibuat otomatis

    Sistem langsung membuatkan akun sementara untuk Anda. Tidak perlu isi email atau password.

  3. 3
    Anda langsung masuk ke Dashboard

    Mulai catat pengeluaran, pemasukan, dan aset. Data tersimpan aman meskipun Anda tutup browser.

💡

Guest ID: Setelah masuk, buka Profil untuk melihat kode Guest ID Anda (format: GST-XXXXXXXX). Simpan kode ini — dibutuhkan saat upgrade ke akun penuh agar data tidak hilang.

Batasan Akun Guest

FiturGuestAkun Penuh
Pengeluaran, Pemasukan, Aset✅ Tersedia✅ Tersedia
Dashboard & Laporan PDF✅ Tersedia✅ Tersedia
Import data CSV✅ Tersedia✅ Tersedia
Telegram Bot❌ Tidak tersedia✅ Tersedia
Utang & Simulasi Pelunasan❌ Premium✅ Jika premium
Reminder Otomatis❌ Premium✅ Jika premium
Financial Plan❌ Premium✅ Jika premium

🛒 Mendapatkan Akun via Admin

TARUARTA tidak memiliki halaman register publik. Akun dibuat oleh admin. Hubungi admin untuk meminta akun.

📞

Informasi kontak admin (email dan WhatsApp) tersedia di halaman utama taruarta.com dan halaman Login.

  1. 1
    Hubungi admin

    Minta akun melalui email atau WhatsApp admin yang tertera di website.

  2. 2
    Admin membuat akun untuk Anda

    Admin akan mendaftarkan nama, email, dan password awal. Akun langsung aktif.

  3. 3
    Terima info login dari admin

    Admin akan mengirimkan email dan password untuk pertama kali login.

  4. 4
    Ganti password setelah login pertama

    Segera ubah password di menu Profil → Edit Kredensial demi keamanan akun.

ℹ️

Fitur Premium (Utang, Reminder, Financial Plan) hanya aktif jika admin mengaktifkan premium untuk akun Anda. Tanyakan ke admin jika fitur tersebut belum tersedia.

🔑 Login

  1. 1
    Buka taruarta.com/login

    Atau klik tombol Login di halaman utama.

  2. 2
    Masukkan Email dan Password

    Gunakan email dan password yang diberikan admin (atau yang sudah Anda ubah sebelumnya).

  3. 3
    Klik Login

    Jika berhasil, Anda langsung masuk ke Dashboard.

⚠️

Lupa password? Hubungi admin. Tidak ada fitur reset password mandiri — admin yang akan mengatur ulang password Anda.

⬆️ Upgrade Guest ke Akun Penuh

Jika Anda sudah mencoba menggunakan mode guest dan ingin melanjutkan dengan akun tetap, data Anda bisa dipindahkan.

  1. 1
    Catat Guest ID Anda

    Buka Profil saat masih login sebagai guest, salin kode GST-XXXXXXXX.

  2. 2
    Hubungi admin

    Minta pembuatan akun penuh dan sertakan kode Guest ID Anda.

  3. 3
    Admin membuat akun + migrasi data

    Saat proses pembuatan akun, admin mengisi Guest ID Anda. Semua data dari guest (pengeluaran, pemasukan, aset) otomatis berpindah ke akun baru.

  4. 4
    Login dengan akun baru

    Data lama sudah tersedia di akun penuh Anda.

⚠️

Setelah migrasi, akun guest tidak bisa dipakai lagi. Pastikan semua data sudah lengkap sebelum migrasi.

Untuk menggunakan Telegram Bot TARUARTA, Anda perlu menghubungkan akun sendiri — tidak perlu bantuan admin.

  1. 1
    Cari @TaruartaBot di Telegram

    Buka aplikasi Telegram, ketik @TaruartaBot di kolom pencarian, lalu buka chat bot.

  2. 2
    Kirim perintah /start

    Bot akan menyapa dan menampilkan menu utama.

  3. 3
    Hubungkan dengan email akun TARUARTA Anda

    Ketik perintah berikut di chat bot:

    /link email@anda.com

    Ganti email@anda.com dengan email yang terdaftar di TARUARTA.

  4. 4
    Bot konfirmasi berhasil

    Bot akan membalas "Akun berhasil terhubung". Mulai sekarang bot mengenali Anda.

⚠️

Jika bot tidak merespons perintah /link, kemungkinan email tidak ditemukan di database. Pastikan ejaan email sama persis dengan yang terdaftar di TARUARTA.

📋 Perintah Telegram Bot

PerintahContohFungsi
/start atau /help/startTampilkan menu utama dan daftar perintah
/link/link email@saya.comHubungkan akun Telegram ke TARUARTA
/expense/expense 25000 makan siangCatat pengeluaran langsung dari Telegram
/expense + kategori/expense 25000 makan siang kategori: Makan & MinumCatat pengeluaran dengan kategori spesifik
/riwayat/riwayat atau /riwayat 10Lihat 5 (default) atau N pengeluaran terakhir
/laporan/laporan atau /laporan 2026-04Laporan pengeluaran bulan ini atau bulan tertentu
/reminder atau /reminders/remindersTampilkan daftar reminder mendatang
/ok atau /confirm/okKonfirmasi simpan transaksi yang sedang dalam preview
/batal atau /cancel/batalBatalkan transaksi yang sedang dalam preview
Teks bebas50000 makan siangCatat pengeluaran cepat (nominal + keterangan)

🧾 Kirim Foto Struk via Bot

  1. 1
    Buka chat @TaruartaBot

    Pastikan akun sudah terhubung (sudah pernah /link).

  2. 2
    Kirim foto sebagai File, bukan Foto

    Di Telegram: tekan ikon 📎 → pilih File → pilih gambar struk. Jangan kirim via ikon 📷 karena akan terkompresi dan mengurangi akurasi OCR.

  3. 3
    Bot memproses secara otomatis

    Bot membalas: "⏳ Struk diterima, sedang dianalisis..." — tunggu beberapa detik.

  4. 4
    Bot menampilkan preview hasil OCR

    Sistem mendeteksi: nominal, nama merchant, kategori, dan tanggal dari struk.

  5. 5
    Periksa hasil dan konfirmasi

    Jika data sudah benar, ketik /ok atau klik tombol Simpan. Jika ada yang salah, klik tombol Edit Nominal / Edit Kategori untuk koreksi.

  6. 6
    Transaksi tersimpan

    Data masuk ke pengeluaran TARUARTA secara otomatis. File foto dihapus dari server setelah diproses.

📸

Tips foto agar OCR akurat: Foto dalam kondisi pencahayaan cukup, struk tidak miring, seluruh teks terlihat jelas terutama bagian TOTAL. Semakin jelas teks, semakin tepat hasil pembacaan.

Mode Edit di Bot

Setelah bot menampilkan preview, Anda bisa edit setiap field satu per satu sebelum konfirmasi:

Tombol/AksiKeterangan
Edit NominalKoreksi jumlah yang salah — ketik angka baru
Edit KategoriPilih ulang kategori pengeluaran
Edit DeskripsiUbah keterangan transaksi
Edit TanggalUbah tanggal transaksi (format: YYYY-MM-DD)
/ok atau SimpanKonfirmasi dan simpan ke database
/batal atau BatalkanBuang draft, tidak ada yang disimpan

📊 Import Transaksi via Excel/CSV ke Bot

Selain foto struk, Anda bisa mengirim file Excel atau CSV ke bot untuk mencatat banyak transaksi sekaligus.

  1. 1
    Siapkan file Excel atau CSV

    Kolom yang dikenali: amount, description, category (opsional), date (opsional), time (opsional).

  2. 2
    Kirim file ke @TaruartaBot

    Gunakan ikon 📎 → File → pilih file .xlsx, .xls, atau .csv.

  3. 3
    Bot menampilkan preview

    Bot menunjukkan jumlah baris terdeteksi dan total nominal sebelum disimpan.

  4. 4
    Konfirmasi dengan /ok

    Semua baris tersimpan sekaligus ke pengeluaran.

💸 Pengeluaran

Modul utama untuk mencatat semua pengeluaran. Buka menu Pengeluaran di navigasi.

Tambah Pengeluaran

  1. 1
    Klik "+ Tambah Pengeluaran"

    Di halaman daftar pengeluaran, klik tombol tambah di pojok kanan atas.

  2. 2
    Isi form

    Field yang tersedia:

FieldKeteranganWajib
Tanggal TransaksiDefault hari ini. Tidak bisa pilih tanggal masa depan.
Jam TransaksiWaktu transaksi (opsional, berguna untuk analisis pola).
NominalJumlah pengeluaran. Ada tombol cepat: 10k, 20k, 50k, 100k, 250k.
KategoriPilih kategori pengeluaran (bukan kategori aset).
DeskripsiKeterangan singkat transaksi.
Bukti TransaksiUpload foto struk / bukti transfer (jpg/png/pdf). OCR otomatis berjalan jika diisi. Zona drag & drop tersedia.
🤖

Smart Receipt Fill: Jika Anda upload bukti struk, centang Smart Receipt Fill agar nominal, kategori, dan deskripsi terisi otomatis dari hasil OCR. Cukup periksa dan simpan.

Fitur Lain di Halaman Pengeluaran

🔍 Filter & Cari

Filter berdasarkan periode, kategori, atau kata kunci. Berguna untuk menemukan transaksi spesifik.

✏️ Edit Pengeluaran

Klik tombol Edit di samping transaksi untuk mengubah detail.

🗑️ Hapus Massal

Centang beberapa transaksi menggunakan checkbox di kolom kiri → klik Hapus Terpilih.

📈 Pola Pengeluaran

Menu Pengeluaran → Pola: analisis distribusi kategori, tren pengeluaran harian, dan pola waktu.

🎯 Skor Perilaku

Menu Pengeluaran → Skor: lihat skor 0–100 kondisi kesehatan keuangan Anda beserta detail breakdown.

📥 Import CSV

Menu Pengeluaran → Import: impor data historis sekaligus. Lihat bagian Import Data.

💰 Pemasukan

Catat semua sumber pemasukan — gaji, freelance, bonus, dan lainnya. Buka menu Pemasukan.

Tambah Pemasukan

FieldKeteranganWajib
SumberNama sumber pemasukan. Contoh: "Gaji Maret", "Freelance Project X".
NominalJumlah yang diterima.
TanggalTanggal penerimaan. Tidak bisa masa depan.
CatatanKeterangan tambahan (opsional).

Total pemasukan bulan ini langsung terrefleksi di Dashboard dan mempengaruhi kalkulasi saldo bersih serta rasio keuangan Anda.

🏠 Aset

Catat kepemilikan aset — kendaraan, properti, tabungan, investasi, atau barang berharga lainnya. Buka menu Aset.

Tambah Aset

FieldKeteranganWajib
Kategori AsetPilih jenis aset (kategori khusus aset, berbeda dari kategori pengeluaran).
NominalEstimasi nilai aset saat ini.
DeskripsiContoh: "Motor Honda Beat 2022".
Tanggal PerolehanKapan aset ini diperoleh.
JamOpsional, untuk keperluan pencatatan detail.

Akumulasi nilai aset muncul di widget Total Aset pada Dashboard.

💳 Utang Premium

Modul utang membantu melacak semua kewajiban, mensimulasikan strategi pelunasan, dan mengelola pembayaran cicilan. Buka menu Utang.

Tambah Data Utang

FieldKeteranganWajib
Jenis UtangContoh: "Kartu Kredit", "KTA", "Pinjaman Keluarga".
Pemberi PinjamanNama bank atau pihak yang memberi pinjaman.
TujuanUntuk apa pinjaman ini. Contoh: "Modal usaha", "Renovasi rumah".
Total UtangJumlah awal pinjaman.
Sudah DibayarJika sudah pernah bayar sebelum tercatat, isi di sini. Default 0.
Tanggal MulaiKapan utang ini dimulai.
Jatuh TempoBatas tanggal pelunasan (opsional).
StatusAktif / Lunas / Macet.
CatatanInformasi tambahan.
🛡️

Debt Guardrail: Saat menambah utang baru, sistem otomatis menganalisis rasio utang terhadap pemasukan Anda dan menampilkan peringatan jika melebihi batas sehat. Ini bersifat informasi — Anda tetap bisa melanjutkan.

Catat Pembayaran Cicilan

  1. 1
    Buka detail utang

    Klik nama utang di daftar.

  2. 2
    Klik "+ Tambah Pembayaran"

    Isi jumlah yang dibayar, tanggal, dan catatan (opsional).

  3. 3
    Sisa utang berkurang otomatis

    Sistem menghitung ulang sisa kewajiban. Jika sisa = 0, status berubah otomatis menjadi Lunas.

⚠️

Pembayaran yang sudah lebih dari 15 hari tidak bisa diedit atau dihapus. Pastikan data benar sebelum menyimpan.

Simulasi Pelunasan

Di halaman Utang, sistem menampilkan dua pilihan simulasi strategi pelunasan:

❄️ Snowball

Fokus melunasi utang dengan saldo terkecil terlebih dahulu. Memberikan kepuasan psikologis karena utang cepat berkurang jumlahnya.

🏔️ Highest Balance

Fokus melunasi utang dengan saldo terbesar terlebih dahulu. Lebih efisien secara finansial dalam jangka panjang.

Anda bisa menyesuaikan anggaran cicilan bulanan dan simulasi akan menghitung ulang estimasi tanggal lunas secara otomatis.

Reminder dari Utang

Di halaman Utang, klik tombol "Buat Reminder" untuk secara otomatis membuat jadwal reminder pembayaran cicilan yang sinkron dengan jadwal jatuh tempo utang Anda.

🔔 Reminder Premium

Reminder mengirimkan notifikasi ke Telegram Anda sesuai jadwal. Berguna untuk cicilan, tagihan rutin, atau target tabungan. Buka menu Reminder.

Tambah Reminder Manual

FieldKeteranganWajib
JudulNama reminder. Contoh: "Bayar cicilan motor".
DeskripsiDetail tambahan (opsional).
TipeTagihan / Pemasukan / Rutinitas / Pola.
FrekuensiSekali / Harian / Mingguan / Bulanan.
JamJam notifikasi dikirim. Format HH:MM.
TanggalHanya jika frekuensi = Sekali.
HariHanya jika frekuensi = Mingguan (0=Minggu, 1=Senin, dst.).
Tanggal BulanHanya jika frekuensi = Bulanan (1–31).
Nominal KomitmenBerapa yang rencananya dibayar/ditabung. Opsional tapi berguna untuk analitik.

Reminder AI (Disarankan)

Di halaman Reminder, buka tab "Disarankan". Sistem menganalisis pola pengeluaran Anda dan merekomendasikan reminder yang relevan secara otomatis. Klik "Tambahkan" untuk langsung mengaktifkan tanpa isi form.

Analitik Reminder

Di halaman Reminder, Anda bisa melihat:

📊 Distribusi Frekuensi

Berapa reminder yang harian, mingguan, bulanan, dan sekali jalan.

⏰ Jam Paling Aktif

Jam berapa reminder Anda paling banyak dijadwalkan.

📅 Heatmap Bulanan

Tanggal berapa setiap bulan yang paling padat dengan reminder.

🔮 7 Hari ke Depan

Daftar reminder yang akan aktif dalam 7 hari ke depan.

🎯 Financial Plan Premium

Financial Plan membantu Anda merencanakan pengeluaran, pemasukan, aset, atau utang di masa depan. Digunakan untuk membandingkan rencana vs. realisasi keuangan. Buka menu Plan.

Buat Plan Baru

FieldKeteranganWajib
Tipe PlanPengeluaran / Aset / Pemasukan / Utang.
PrioritasRendah / Sedang / Tinggi.
JudulNama plan. Contoh: "Beli laptop baru".
DeskripsiDetail rencana.
NominalEstimasi anggaran.
Tanggal RencanaKapan rencana ini akan terjadi. Harus hari ini atau masa depan.
Ingatkan H-1Centang untuk membuat reminder otomatis sehari sebelum tanggal rencana.

Alur: Rencana → Realisasi

  1. 1
    Plan dibuat

    Status: Planned. Muncul di daftar plan.

  2. 2
    Tanggal tiba

    Plan menjadi Overdue jika belum ditindaklanjuti setelah tanggal rencana lewat.

  3. 3
    Konversi ke transaksi nyata

    Klik tombol "Konversi" di samping plan. Sistem otomatis membuat catatan pengeluaran/pemasukan/aset/utang berdasarkan data plan tersebut.

  4. 4
    Plan selesai

    Status berubah menjadi Selesai. Dashboard menampilkan perbandingan Planned vs Actual.

📋

Konversi Massal: Jika ada banyak plan yang sudah jatuh tempo, gunakan tombol "Konversi Overdue" untuk memproses semua sekaligus setelah review.

📊 Dashboard

Dashboard adalah halaman utama setelah login. Menampilkan ringkasan kondisi keuangan Anda secara real-time.

Widget yang Tersedia

WidgetKeterangan
Total PemasukanJumlah semua pemasukan bulan berjalan.
Total PengeluaranJumlah semua pengeluaran bulan berjalan.
Aset Bulan IniNilai aset yang ditambahkan bulan ini.
Pembayaran UtangTotal cicilan yang sudah dibayar bulan ini.
Sisa UtangTotal kewajiban utang yang masih aktif.
Kesehatan KeuanganSkor 0–100 berdasarkan 3 rasio: Expense Ratio, Savings Rate, dan Debt Service Ratio.
Reminder MendatangDaftar reminder 7 hari ke depan, dikelompokkan per tanggal.
Year JourneyGrafik 12 bulan: pemasukan, pengeluaran, aset, cicilan, dan net per bulan.

Skor Kesehatan Keuangan

RasioSehatWaspadaKritis
Expense Ratio (pengeluaran/pemasukan)≤ 70%≤ 90%> 90%
Savings Rate (aset/pemasukan)≥ 20%≥ 10%< 10%
Debt Service Ratio (cicilan/pemasukan)≤ 30%≤ 40%> 40%

📄 Laporan PDF

Setiap modul memiliki laporan PDF yang bisa diunduh langsung.

LaporanCara AksesIsi Laporan
Dashboard ReportDashboard → klik ikon unduhRingkasan cashflow, aset, utang, grafik tren
Laporan PengeluaranLaporan → Pengeluaran PDFDetail semua pengeluaran + breakdown kategori
Laporan PemasukanLaporan → Pemasukan PDFDetail semua pemasukan per periode
Laporan AsetLaporan → Aset PDFDaftar aset dan total nilai
Laporan UtangLaporan → Utang PDFDaftar utang, sisa kewajiban, histori pembayaran

📥 Import Data CSV

Punya data lama di spreadsheet? Import sekaligus tanpa harus input manual satu per satu. Tersedia untuk semua modul utama.

Cara Import

  1. 1
    Buka halaman import modul yang diinginkan

    Contoh: Pengeluaran → Import, atau Utang → Import.

  2. 2
    Unduh template CSV

    Klik "Unduh Template" untuk mendapatkan file dengan kolom yang sudah benar.

  3. 3
    Isi data di template

    Buka file di Excel atau Google Sheets. Isi sesuai kolom yang ada.

  4. 4
    Upload file

    Kembali ke halaman Import, upload file CSV yang sudah diisi.

  5. 5
    Preview & Konfirmasi

    Sistem menampilkan preview sebelum data disimpan. Periksa, lalu klik "Konfirmasi Import".

⚠️

Aturan format: Tanggal harus YYYY-MM-DD (contoh: 2026-04-08). Nominal tanpa titik atau koma (contoh: 50000). Jangan ubah nama kolom di template.

Kolom per Modul

ModulKolom WajibKolom Opsional
Pengeluarandate, amountdescription, category, transaction_time
Pemasukandate, amount, sourcenotes
Asetdate, amount, categorydescription, transaction_time
Utangdebt_type, purpose, total_amount, start_datelender, paid_amount, due_date, status, notes

🔒 Privacy Access

Privacy Access memungkinkan Anda memberikan izin kepada admin tertentu untuk melihat data pengeluaran Anda. Berguna jika Anda ingin dibantu pemantauan atau audit oleh pihak terpercaya.

Berikan Akses ke Admin

  1. 1
    Klik nama akun di pojok kanan atas

    Pilih Privacy Access dari dropdown.

  2. 2
    Pilih admin yang ingin diberi akses

    Pilih dari daftar admin yang tersedia.

  3. 3
    Klik "Berikan Akses"

    Admin yang dipilih kini bisa melihat data pengeluaran Anda.

Cabut Akses

Di halaman Privacy Access, klik tombol "Cabut" di samping nama admin. Akses langsung dicabut — admin tidak lagi bisa melihat data Anda.

🔐

Admin yang diberi akses hanya bisa melihat data — tidak bisa menambah, mengedit, atau menghapus transaksi Anda. Anda bisa mencabut akses kapan saja.

👤 Profil & Akun

Buka profil dengan klik nama akun di pojok kanan atas → pilih Profil.

Yang Bisa Diubah

TabField yang Bisa Diubah
Edit ProfilNama tampil, Foto profil (jpg/png/webp, maks 4MB)
Edit KredensialEmail baru, Password baru (perlu isi password lama untuk konfirmasi)

Info yang Ditampilkan di Profil

Dark Mode & Bahasa

Klik ikon 🌙 di navbar untuk dark mode. Klik ikon 🌐 untuk ganti bahasa (Indonesia / English). Preferensi tersimpan otomatis.

Tentang Fitur Premium

Beberapa fitur TARUARTA hanya tersedia untuk akun dengan status Premium aktif.

Fitur yang Membutuhkan Premium

💳 Utang & Simulasi

Pencatatan utang, histori pembayaran, simulasi pelunasan snowball & highest balance.

🔔 Reminder

Reminder manual, AI-suggested, notifikasi Telegram, analitik pola reminder.

🎯 Financial Plan

Perencanaan keuangan, konversi plan ke transaksi, Planned vs Actual.

📊 Client Presentation

Laporan presentasi keuangan untuk kebutuhan stakeholder.

💳

Cara aktifkan premium: Hubungi admin. Admin yang mengaktifkan status premium untuk akun Anda.

FAQ

Saya tidak bisa daftar sendiri. Bagaimana cara mendapatkan akun?
TARUARTA tidak memiliki halaman register publik. Akun dibuat oleh admin. Hubungi admin melalui email atau WhatsApp yang tertera di halaman utama website.
Bot Telegram tidak merespons setelah saya kirim /link.
Pastikan email yang diketik sama persis dengan email di akun TARUARTA Anda (termasuk huruf kecil/besar). Jika masih gagal, coba kirim /start terlebih dahulu, lalu ulangi /link email@anda.com.
Hasil OCR struk salah nominalnya.
Saat bot menampilkan preview, klik tombol Edit Nominal dan ketik nominal yang benar sebelum konfirmasi. Untuk hasil lebih akurat, kirim foto dengan pencahayaan baik dan teks struk terlihat jelas, terutama bagian TOTAL.
Saya tidak menerima notifikasi reminder di Telegram.
Periksa: (1) akun Telegram sudah dihubungkan dengan /link, (2) pernah kirim pesan /start ke bot (bot tidak bisa memulai chat lebih dulu), (3) reminder berstatus aktif di halaman Reminder TARUARTA.
Apakah foto struk saya tersimpan di server?
Tidak. File foto struk yang dikirim ke Telegram Bot dihapus otomatis dari server segera setelah proses OCR selesai. Hanya data transaksi (nominal, kategori, tanggal) yang disimpan.
Data guest saya hilang setelah akun dimigrasi.
Data guest tidak hilang jika Anda menyertakan kode Guest ID (GST-XXXXXXXX) saat admin membuat akun penuh. Temukan Guest ID di Profil saat masih login sebagai guest.
Format tanggal yang benar untuk import CSV?
Gunakan format YYYY-MM-DD. Contoh: 2026-04-08 untuk 8 April 2026. Nominal ditulis tanpa titik atau koma: 50000 bukan 50.000.
Saya tidak bisa edit pembayaran utang yang sudah lama.
Pembayaran cicilan yang sudah lebih dari 15 hari tidak bisa diedit atau dihapus. Ini untuk menjaga integritas data historis. Jika ada koreksi mendesak, hubungi admin.